À première vue, choisir un bureau à vendre paraît être une tâche facile, voire anodine. Cependant, il n’est pas évident de trouver ce qu’il vous faut parmi les milliers de modèles disponibles dans les magasins physiques et les boutiques en ligne. Vous devrez prendre en compte plusieurs critères de sélection, de manière à ce que votre choix reflète vos besoins réels (et de vos collaborateurs si vous êtes une entreprise) et votre personnalité, tout en convenant à votre budget. Cela peut aussi parfois dépendre de votre secteur d’activité. Quelles sont les informations essentielles à prendre en considération pour faire le bon choix de bureaux à vendre ?
Vérifiez si le style de bureau à vendre convient à votre image de marque
Alors que les propriétaires d’entreprises consacrent beaucoup de temps et d’efforts au développement de leur marque par le biais de leurs cartes, de leurs logos et de leur image de marque, le bureau est un élément très important de l’image de l’entreprise qui n’est pas souvent abordée. Lorsque les clients ou les visiteurs entrent dans votre hall d’entrée, ils ont un aperçu de ce qu’est votre organisation. Par conséquent, le bureau que vous choisissez doit pouvoir refléter votre image de marque. Par exemple, si vous êtes une start-up technologique de pointe, les gens ne réagiront pas très bien à un bureau qui est dans un état miteux et délabré. En revanche, si vous êtes une organisation à but non lucratif qui prône la sobriété et l’économie, dépenser une somme importante pour vos bureaux envoie un message erroné.
Si vous voulez évaluer la cohésion entre votre image de marque et le bureau à vendre qui vous intéresse, vous devrez vérifier quelques critères essentiels lors de l’achat bureaux :
· La configuration du bureau doit faciliter l’accès aux emplacements et aux choses dont vous avez le plus besoin (toilettes, lavabo, machine à café, coin fumeurs …)
· Les mobiliers du bureau doivent être confortables pour vous-même, pour votre personnel, vos clients et vos visiteurs.
· Les couleurs du bureau doivent être uniformes et refléter les couleurs du thème et du logo de votre entreprise.
Si votre carte de visite utilise des couleurs pastel, un bureau avec des murs (papier peint) pastel serait un bon moyen de garantir la continuité de votre image de marque. Si votre entreprise possède des cartes de visite brillantes, mais le bureau est désuet et délabré, choisissez un autre bureau ou modernisez celui qui vous plaît. Après l’achat de bureaux, vous pouvez par exemple rénover la peinture, le carrelage, l’isolation, etc.
Le bureau doit être adapté à la nature de vos activités
Naturellement, la taille de votre entreprise déterminera l’espace dont vous avez besoin. Cependant, sachez que tous les emplois ne nécessitent pas le même espace. Par exemple, les employés d’un centre d’appels n’ont pas besoin de beaucoup d’espace de bureau, alors que les architectes auront besoin de beaucoup d’espace pour planifier. Il est important de veiller à ce que vos employés disposent de suffisamment d’espace, non seulement pour leur confort, mais aussi pour leur santé. Enfin, vous devrez tenir compte de l’aménagement et du mobilier du bureau. Pour une grande compagnie (exemple une société d’assurance ou une société immobilière), l’achat de bureau idéal est une grande pièce avec quelques espaces de travail et plusieurs salles de réunion. Les chefs de département et autres cadres supérieurs apprécieront la présence de petites salles de conférence pour les réunions en petit comité.
Les salariés et les superviseurs (par exemple dans les centres d’appel et les sociétés qui font de la téléprospection) auront, quant à eux, besoin de grands bureaux bien spacieux et des espaces collaboratifs pour les réunions d’équipe fréquentes. Si vous lancez une entreprise de fabrication, l’espace choisi doit pouvoir accueillir les machines et les équipements. Il doit également y avoir des dispositions pour le stockage des stocks, des matériaux et de tout ce qui est essentiel au bon fonctionnement de votre entreprise. Une mauvaise planification peut conduire à un espace de travail encombré qui, au mieux, est improductif et non-professionnel et, au pire, peut être dangereux. Par ailleurs, acheter un bureau spacieux vous permettra par la même occasion d’avoir un plus large choix de mobiliers. Vous pouvez de ce fait améliorer l’ergonomie des postes de travail.
Prenez en compte le type de commodité que vous souhaitez avoir
Lors de votre choix de bureau à vendre, vérifiez s’il s’agit d’un bureau individuel ou bien d’un bureau de coworking. Les bureaux individuels coûtent plus cher et vous engagent pour une plus longue période, mais ils vous offrent une plus grande flexibilité dans l’utilisation de l’espace. Dans des secteurs plus conventionnels comme la banque, la personnalisation de bureau avec votre propre style a un impact important sur le moral de l’équipe et sur l’image que vous donnez aux clients. Si vous avez moins d’employés et de la place pour une expansion, ou si vous n’avez besoin de l’espace que temporairement, les bureaux de coworking à vendre seront préférables pour vous. De plus, le fait de disposer de ces types de bureaux vous libère de tâches telles que l’achat de nouveau café et de papier toilette. Ces lieux proposent fréquemment des conférences, des clubs et des ateliers gratuits pour encourager le bien-être des employés.
Par ailleurs, les entreprises à forte croissance auront besoin d’espace pour se développer. Prévoyez le nombre de personnes supplémentaires que vous envisagez d’embaucher et trouvez un bureau adapté. Bien sûr, votre bureau doit être accessible en bus, en train, en métro ou en tram. Pour les employés qui préfèrent pédaler, le nouveau lieu doit également être accessible à vélo. Assurez-vous qu’il dispose d’un parc à vélos, ou qu’il est proche d’une station d’accueil et qu’il offre des installations décentes sur place, comme des douches et des armoires de séchage. Lorsque vous envisagez l’emplacement par rapport à votre personnel, pensez à la proximité de cafés, de bars, de salles de sport, de banques et de magasins pour répondre à leurs besoins essentiels.
Prenez en compte les opinions de votre personnel
Votre personnel passera beaucoup de temps dans votre nouveau bureau, alors demandez un avis sur l’espace que vous choisissez avant de signer le bail. N’oubliez pas de demander quel sera l’impact sur leur trajet domicile-travail. Si vous choisissez un espace qui ajoute 30 minutes au temps de conduite des membres de l’équipe, cela pourrait entraîner des retards au travail ou des problèmes de garde d’enfants, il est donc préférable de discuter de ces problèmes potentiels dès le début. Des facteurs apparemment insignifiants, comme l’accès facile à plusieurs options de déjeuner et non à une seule, peuvent faire une grande différence dans le bonheur de vos employés dans le nouveau lieu de travail de votre entreprise. Vous devez en conséquence adapter vos besoins de bureaux à ceux des personnes qui l’occuperont éventuellement.
Trouvez une vente de bureaux dans un quartier de la ville où vos employés seront attirés par le bureau, au lieu de les forcer. La flexibilité du travail à domicile et au bureau est essentielle. Et si vous voulez qu’ils soient plus souvent au bureau, une activité sociale hebdomadaire ou mensuelle planifiée aidera les employés à apprécier à nouveau la valeur d’un environnement de bureau. Quoi qu’il en soit, l’espace de travail doit être libre de toute distraction autant que possible. Idéalement, cela signifie qu’il faut réduire le désordre au minimum et choisir un bureau avec de nombreux rangements utiles. C’est important pour garder les surfaces de travail bien rangées et avoir de la place pour travailler en toute tranquillité. Un travail mieux organisé est beaucoup moins stressant et fatigant, et la façon dont vous choisissez votre bureau peut vraiment vous aider à atteindre cet objectif.
Vérifiez les caractéristiques juridiques et locales du bureau
Renseignez-vous sur les implications juridiques d’un déménagement, car elles ont peut-être changé depuis la dernière fois. Votre nouveau bureau doit répondre aux normes de sécurité en termes de risques sanitaires, de protection contre les incendies (le service d’incendie local peut vous aider) et de procédures de verrouillage. Ce n’est pas exactement une considération juridique, mais il peut s’avérer utile de consulter les chiffres du taux de criminalité local dans l’emplacement du bureau qui vous intéresse. Cela vous donnera une idée de la sécurité d’une zone pour votre personnel et vos visiteurs. Le prochain critère que vous devez prendre en compte concerne le niveau de la concurrence dans la région, c’est-à-dire celle qui correspond à votre secteur d’activité.
Choisir une vente de bureau qui se situe dans une région moins concurrentielle (cela dépend de l’étude de marché que vous aurez effectuée au préalable) sera bénéfique pour vos affaires. Pensez également aux emplacements stratégiques qui pourront vous ouvrir de nouvelles opportunités. Dans cette optique, vous pouvez par exemple vous lancer dans une zone associée à votre secteur, où vous aurez l’occasion de collaborer avec un ou de multiples fournisseurs. Il est même possible que vous obteniez des sponsors imprévus. Enfin, au cas où vous avez fréquemment besoin d’acheter des matériels spécifiques qui ne sont pas disponibles partout, il est impératif de bien choisir un bureau à vendre proche de vos fournisseurs habituels.